1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Управление персоналом в средних и крупных компаниях может быть автоматизировано по многим направлениям: планирование занятости, отслеживание регулярности обучения, начисление зарплаты. Анализ кадрового состава, назначение премий, начисление налогов, составление отчетов для надзорных органов. Эффективным способом решения этих задач выступает 1С: ЗУП, стоимость которой включает информационно-техническое обслуживание.

Пример интерфейса программы

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 – программа для автоматизации кадрового учета и процессов эффективного использования трудовых ресурсов в средних и крупных компаниях.

1С: ЗУП подойдет для компаний с простой и сложной организационной структурой. В системе учтены последние требования гражданского и трудового законодательства РФ. Благодаря ее функционалу на предприятии можно автоматизировать:

• начисление зарплаты работникам;
• учет налогов и страховых отчислений;
• управление денежными потоками в деле оплаты труда персонала;
• оценку кадрового состава;
• определение сроков повышения квалификации и продвижения;
• контроль эффективности использования рабочего времени;
• формирование кадровых документов.

Функции и возможности продукта

Купить программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8», значит не просто автоматически начислять оплату труда, но планировать потребность в специалистах, применять разные варианты финансовой мотивации, анализировать и корректировать кадровый состав.

1. Кадровое планирование

В систему встроен кадровый план – инструмент оценки потребности в персонале и планирования его найма. На базе первоначальных параметров программа определяет оптимальный должностной и количественный состав.

2. Подбор персонала

В базе хранятся личные дела, анкеты, резюме специалистов на основании которых по заданным параметрам можно подбирать кандидатов на вакантное рабочее место.

3. Обучение специалистов

В программе сохраняются результаты оценки сотрудников сведения о поощрениях и наказаниях. По результатам анализа данных выдаются рекомендации по ротации, продвижению, увольнению, изменению условий оплаты труда и др.

4. Финансовая мотивация

В система рассчитываются показатели эффективности работы (KPI) по конкретным работникам или целым отделам. По результатам оценки устанавливается система премий и штрафов для поощрения качественной работы и пресечения актов нарушения трудовой дисциплины.

5. Управление затратами

Сведения о кадровом составе отделов компании вносятся в систему и в дальнейшем она автоматически рассчитывает величину расходов на содержание специалистов за определенный период – неделю, месяц, квартал, год.

6. Оценка кадрового состава

В «1С: ЗУП» сохраняются данные из личного дела работника. По итогам отчетного периода формируются отчеты по составу работников с учетом их образования, опыта работы по специальности, общего трудового стажа.

7. Кадровое делопроизводство

В системе можно сгенерировать штатное расписание (по унифицированной форме Т-3), привязать к нему тарифные сетки оплаты труда. С учетом данных о сотрудниках система автоматически формирует:

• трудовые договоры и акты приема на работу (Т-1, Т-1а);
• личные карточки работников (Т-2);
• кадровые перестановки (Т-5, Т-5а);
• приказы о предоставлении отпусков (Т-6, Т-6а);
• график отпусков (Т-7);
• увольнение специалистов (Т-8, Т-8а);
• приказы о направлении в командировки (Т-9, Т-9а);
• командировочные удостоверения (Т-10);
• служебные задания (Т-10а).

8. Персонифицированный учет

Система позволяет заполнять и проверять такие формы отчетности как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-11, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, в полном соответствии с требованиями ФЗ-27 и Постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 года №318.

9. Расчёт зарплаты

Алгоритмы системы автоматизируют работу бухгалтеров и работников кадровых служб. С учетом результатов деятельности каждого специалиста рассчитывается оклад, премии, отпускные выплаты. Программа позволяет применять разные методы материального стимулирования специалистов.

В «1С: ЗУП» включены основные системы оплаты труда:

• повременная;
• сдельная;
• сдельно-премиальная;
• повременно-премиальная;
• окладная.

Начисленная зарплата позволяет не только проводить взаиморасчеты с персоналом, но и включать оплату труда в себестоимость продукции и ее цену.

10. Исчисление налогов

Платформа автоматически исчисляет налоги с учетом выбранной системы налогообложения в России:

• НДФЛ;
• ЕСН;
• страховые взносы в ПФР и ФСС.

В системе автоматически генерируются формы НДФЛ-1, НДФЛ-2, сводные карточки по ЕСН и ПФР, а также сводные отчеты по авансовым платежам для ФНС, расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» – это платформа для автоматизированного кадрового учета. Она позволяет оценивать фактически отработанное время, оценивать кадровый состав, начислять зарплату, рассчитывать налоги и отчисления, полноценно вести кадровое делопроизводство в электронном виде, подбирать и продвигать персонал, генерировать формы отчетности для надзорных органов.

Остались вопросы по продукту?
Мы свяжемся с Вами и проконсультируем:

Задать вопрос

Нажимая на кнопку "Задать вопрос", Вы даёте согласие на обработку персональных данных.

Статьи на тему

• Остатки отпусков в 1С:Зарплата и управление персоналом
• Как начислить премию в 1С: ЗУП